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皇帝 | 28th Apr 2008, 17:20 PM | 工作 | (297 Reads)
繼續沒事幹的今天,對別人的工作頗有微言,雖然事不關己,卻忍不住想罵人,原因是感到某同事的做法太浪費,我最不喜歡人家浪費的了。

話說公司早陣子派了某同事去學習關於籌款的一些技巧,同事學成歸來後當然大讚那些技倆,其中一點是要我們不可只接受人家的捐款,要有合宜的回應。最貼心的是要定期寄致謝信及公司其他附帶資訊給捐款者,而且不可只出沒誠意的集體信,一定要是指名信,並且要老闆逐封親筆簽名。

這是有誠意的表現,然而也是花錢的表現,原本不需買的紙、大量列印的炭粉、信封、地址標籤、郵費,每一項都是錢。而且工序不單說寄就寄,每次都得找個同事負責以我們那老爺級的列印機手動地批量列印,約三千的信起碼也要花一兩天才能搞定,還得人手去入信封、貼地址,人力物力都花在這種重形式多於一切的事情上。

被安排負責此項枯燥乏味無意義的工作的同事叫苦連天,我不用插手所以只有替他可憐,也為公司的資源就這樣用掉感到可惜。據說這樣能推動捐款者的捐款次數,可是我未見其利先見其弊。或許是我短視也說不定,所以我雖然不屑這種做法,卻也事不關己己不勞心。

從昨天起我的同事又在進行另一波的寄信行動,直到今天,他差不多要將所有信件都列印出來的時間,讓負責安排出信的那位同事看到信上第一句「親愛的XXX:」,她竟然說這樣稱呼太沒禮貌,要加上先生、女士、醫生、博士等敬稱重印﹗要知道那些資料都是直接從試算表中抽取的,那兒本來沒有稱謂,要自行加上豈不會死人?再者,萬一將對方錯分男女豈非更加不敬?

但那負責同事在考慮過後還是說要重印。現在紙價不斷升,那堆頃刻變成廢紙的信少說也要五、六十元,這還未計列印的炭粉,幫忙列印的同事的時間也浪費了一天半。更重要的,不是錢,是太不環保了﹗我總不信捐款的人會因為你給他的信沒寫先生女士而發怒,要是給人家知道捐來的錢原來是這樣浪費掉才更應該憤怒吧?

所以,今天我插了咀之餘,還用頗大的聲線說了一句「好想頂佢個肺」﹗


[1]

懶有禮貌!其實有幾多人重視張thank you letter?
籌款都要講環保,除非對方唔用電腦著,唔係唔通用email唔得?一定要寄信?
誠意地教你果位麻煩同事,如果要寄大量同內容信件時,用敬啟者都得架


[引用] | 作者 子木 | 28th Apr 2008 19:10 PM | [舉報垃圾留言]

[2]

人人都像皇帝這樣重視環保,天氣就不會這麼熱了。最熱的,尚未來臨......

半桶水
[引用] | 作者 半桶水 | 28th Apr 2008 22:47 PM | [舉報垃圾留言]

[3] 回子木

就係話敬啟者太隨便,人地一睇就知冇誠意喎……
其實就算寫埋我個名,我都唔覺封信係真係同我講野架啦。

皇帝
[引用] | 作者 皇帝 | 29th Apr 2008 17:04 PM | [舉報垃圾留言]

[4] 回半桶水

環保,講就容易,做就冇幾多人願意。

皇帝
[引用] | 作者 皇帝 | 29th Apr 2008 17:05 PM | [舉報垃圾留言]